4 Kỹ năng quan trọng để tuyển dụng hiệu quả
Cách đăng tin tuyển dụng hiệu quả
Xin chào bạn, bạn đang là một Chuyên viên Tuyển dụng hay là một Trưởng nhóm tuyển dụng chắc hẳn bạn đã từng rơi vào trường hợp căng thẳng khi mà tìm không ra ứng viên phải không? Sếp thì gọi riêng bạn vào phòng họp để hỏi xem việc tuyển dụng ra sao rồi? còn các Trưởng Phòng ban khác thì liên tục gởi email và tìm đến bàn làm việc của bạn để hối.
Bạn đã tìm ra nguyên nhân vì sao mà việc tuyển dụng lại kém hiệu quả như thế chưa?
Sau đây là một số vấn đề chính dẫn đến việc tuyển dụng không hiệu quả của Recruiter (Chuyên viên tuyển dụng)
Bảng mô tả công việc chưa rõ ràng, cách trình bày thiếu chuyên nghiệp
Đây là lỗi mà rất nhiều công ty đang gặp phải, nếu bạn là nhân sự mới, bạn đảm nhiệm vị trí là Chuyên viên tuyển dụng, nhưng trong hệ thống công ty lại chẳng có cái Bảng mô tả công viêc (JDs) nào ra cho …. Hồn, đọc vào cứ như là copy ở đâu đó đưa vào, các trách nhiệm đầu việc trong bảng mô tả thì chẳng giống thực tế bao nhiêu.
Và thế là bạn bị yêu cầu là đi viết lại toàn bộ Bảng MTCV này, vậy bạn sẽ làm gì?
Xin chúc mừng bạn nếu sự chọn lựa là “Yêu cầu các Trưởng bộ phận viết” nhé, bạn chỉ đóng vai trò là hộ trợ gửi biểu mẫu và hướng dẫn họ cách làm Bảng MTCV cho toàn bộ nhân viên của họ. Nên bạn cần nắm rõ các cách viết Bảng MTCV nhé!
Chọn kênh đăng tin tuyển dụng sai
Làm thế nào để chọn được kênh tuyển dụng phù hợp?
Đầu tiên bạn cần xác định được Level (cấp bậc) và các Yêu cầu tuyển dụng của vị trí này để hiểu rõ đặc thù (ngoại ngữ, ngoại hình, … ) của từng vị trí mà tìm kênh phù hợp. Sau đây là một vài gợi ý cho bạn:
– Tuyển Mass (không cần kinh nghiệm), Nhân viên cấp: Facebook, Top Cv, …
– Chuyên viên, Trưởng phòng, Giám đốc: Vietnamworks, Career Builder, LinkedIN, …
– Vị trí cao cấp (Level C): Headhunter, LinkedIn, …
Xác định ngân sách mà công ty có để tuyển dụng cho các vị trí này là bao nhiêu. Sau đó bạn so sánh mức phí đăng tin tuyển dụng ở các nhà dịch vụ Tuyển dụng và chọn ra Trang tuyển dụng pù hợp nhất. Để làm tốt điều này thì người làm tuyển dụng cần nâng cao kỹ năng phỏng vấn tuyển dụng.
Cách viết content tuyển dụng không tốt
Tùy đối tượng ứng viên của bạn là ai mà bạn cần biết cách trình bày nội dung và câu từ phù hợp với đối tượng đó, nếu ứng viên là các bạn trẻ thì bạn cần dùng từ nhí nhảnh, thân gần hơn so với việc tuyển dụng những người nhiều năm kinh nghiệm. Hãy đặt vào vị trí ứng viên để biết là mình nên chuyển tải nội dung gì.
Đi kèm với nội dung thì phải có hình ảnh minh họa rõ ràng,. Cũng cần phải liệt kê đầy đủ thông tin về vị trí công việc, địa điểm, lĩnh vực ngành nghề, lương thưởng và các chính sách phúc lợi đi kèm, …
Quy trình phỏng vấn chưa đạt
Đây là một yếu tố cũng cực kỳ quan trọng
Nếu quy trình tuyển dụng không chuyên nghiệp, không rõ ràng thì ứng viên cũng nhận ra ngay và họ sẽ từ chối nhận việc tại công ty của bạn mạc dù là họ đậu phỏng vấn. Người làm tuyển dụng có thể nâng cao kỹ năng tuyển dụng của mình bằng cách học các khóa học từ chuyên gia tuyển dụng, học các khóa học online để giúp bạn đạt được hiệu quả công việc tốt hơn.
Vậy như thế nào là một Quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp? Các bạn có thể xem thông tin tại các khóa học liên quan tại đây: https://modernhr.edu.vn/https://giphy.com/embed/yM2jwIWqLqiFhZMNLD
via GIPHY https://giphy.com/embed/1nQbiPIMsUVWuHxPo7
Chưa biết cách sàng lọc và đánh giá ứng viên
Ứng viên tốt là ứng viên phải có những kinh nghiệm và kỹ năng mà nhà tuyển dụng cần. Chưa biết cách thiết lập bảng câu hỏi phỏng vấn và phiếu đánh giá phỏng vấn nên dẫn đến việc chọn lựa ứng viên rất cảm tính, chưa có đủ công cụ để kiểm tra năng lực của ứng viên. Nói chung kỹ năng phỏng vấn của nhà tuyển dụng là vô cùng quan trọng
Chưa có sự phối hợp tốt giữa các phòng ban
Không phải Trưởng bộ phận nào cũng có kỷ năng tuyển dụng nhân sự nên thường đa số họ không biết cách khai thác ứng viên để chọn người phù hợp nhất. Để nâng cao kỹ năng tuyển dụng hiệu quả thì công ty nên tổ chức những buổi chia sẻ hay huấn luyện từ bộ phận nhân sự, cũng nên thường xuyên trao đổi về cách thức tuyển dụng nhằm nâng cao hiệu quả hơn nữa. Việc tuân thủ về giờ giấc khi tham gia phỏng vấn cũng như việc phản hồi kết quả phỏng vấn chậm cũng là yếu tố dẫn đến việc bị mất ứng viên. Việc yêu cầu tuyển dụng ứng viên giỏi với mức lương thấp cũng là yếu tố khiến việc tuyển dụng tại công chưa được tốt.
Quy trình Offer ứng viên vào làm việc lâu
Nhiều công ty có quy trình gửi thư mời nhận việc cho ứng viên khá chậm vì phải tuân thủ theo quy trình công ty hoặc một lý do khác là công tác chuẩn bị cho việc Onboarding không bài bản và hệ thống. Đó là lý do ảnh hưởng đến hiệu quả tuyển dụng của toàn công ty. Nếu công ty của bạn đang gặp vấn đề này thì nên có một cuộc họp để chia sẻ những mong đợi của bộ phận Nhan sự về những đề liên quan đến việc làm sao để tuyển dụng hiệu quả hơn.
